• Sie benötigen ein kommunales Intranet?

    Weil Sie z. B. Dienstanweisungen, Vorlagen oder Arbeitsanleitungen zentral bereitstellen möchten?

    Sie benötigen ein kommunales Intranet?

  • Ein Intranet, das Doppelpflege spart?

    Weil öffentliche Daten automatisiert auf der Website veröffentlich werden?

    Kommunales Intranet - vernetzt mit der eigenen Homepage

  • Ein Intranet, das akzeptiert wird?

    Weil die technische Basis – TYPO3 – allen schon vertraut ist

    Kommunales Intranet auf Basis von TYPO3

  • Ein zentrales Buchungsmodul wäre schön?

    Nie wieder Streit über Besprechungsräume oder Dienstfahrzeuge?

    Kommunales Intranet mit Buchungsmodul

  • Kiek ma an: Das kommunale Intranet der NetzWerkstatt

    Ihre modulare digitale Arbeitsplattform, die alle an Bord holt.

    Kiek an!
    Das kommunale Intranet der NetzWerkstatt
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«Kommunal Intern»

Kommunales Intranet mit TYPO3

Das digitale Mitarbeiterportal für Städte, Gemeinden und Verwaltungen

Alle Informationen an einem Ort. Interne Abläufe besser organisieren. Verwaltungswissen dauerhaft sichern.

In einer kommunalen Verwaltung müssen täglich zahlreiche Informationen ausgetauscht und bereitgestellt werden. Dienstanweisungen, Formulare, Telefonlisten, interne Nachrichten oder Buchungsmöglichkeiten für Besprechungsräume: Viele Informationen werden regelmäßig benötigt, sollen aber nicht für die Öffentlichkeit zugänglich sein.

Mit unserem kommunalen Intranet «Kommunal Intern» erhalten Städte, Gemeinden, Ämter und Kreisverwaltungen ein leistungsfähiges kommunales Intranet auf TYPO3-Basis.

Kommunal Intern basiert auf TYPO3 und lässt sich flexibel in die digitale Infrastruktur Ihrer Verwaltung integrieren.

Ob als zusätzlicher Bereich einer bestehenden TYPO3-Website oder als eigenständiges Intranet auf einer separaten Installation: Wir stimmen die technische Architektur auf Ihre Anforderungen und Sicherheitsvorgaben ab.

Gemeinsame Inhalte, Designkomponenten und Schnittstellen ermöglichen eine intelligente Vernetzung von öffentlicher Website und internem Mitarbeiterportal.

So profitieren beide Bereiche voneinander, ohne ihre unterschiedlichen Aufgaben und Zugriffsrechte aus den Augen zu verlieren.

Ob kompaktes Intranet für eine Gemeinde oder umfangreiches Mitarbeiterportal für eine Kreisverwaltung:

Wir entwickeln digitale Lösungen, die zu Ihrer Verwaltung passen.
Damit alle an Bord sind!

Intranet für Kommunen:

Alle wichtigen Informationen zentral verfügbar

Wo finde ich die aktuelle Dienstvereinbarung? Wie lautet die Durchwahl der Kollegin aus dem Bauamt? Wo liegt die Wordvorlage für einen Vermerk? Und wie kann ich einen Dienstwagen reservieren?

Solche Fragen gehören zum Verwaltungsalltag.

Häufig müssen Mitarbeitende lange suchen oder bei Kolleginnen und Kollegen nachfragen, um die richtigen Informationen zu finden.

Ein kommunales Intranet schafft hier Abhilfe.

Mit Kommunal Intern stellen Sie alle wichtigen internen Informationen zentral und passwortgeschützt zur Verfügung.

Ihre Mitarbeitenden finden benötigte Dokumente, Formulare und Ansprechpartner schnell und unkompliziert.

So wird aus einer einfachen Informationssammlung ein praktisches digitales Mitarbeiterportal, das Ihre Verwaltung im Alltag unterstützt.

Mögliche Inhalte sind beispielsweise:

  • Interne Dokumente und Formulare:

     Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Vorlagen, interne Anträge und Arbeitsanleitungen.

  • Geschützte Downloads:

    Interne Dokumente und Dateien stehen ausschließlich berechtigten Mitarbeitenden zur Verfügung.

  • Software-Anleitungen:

    Stellen Sie Anleitungen und Hilfestellungen für die eingesetzten Programme zentral bereit.

  • Verwaltungsinterne Nachrichten:

    Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über aktuelle Entwicklungen und wichtige Neuigkeiten. Mit Kategorisierung und Archivfunktion bleiben Nachrichten übersichtlich auffindbar.

  • Digitale Telefonliste:

    Eine durchsuchbare und filterbare Übersicht mit Kontaktdaten und Durchwahlen. Inklusive Exportfunktion für Administratoren.

  • Raum- und Fahrzeugbuchung:

    Organisieren Sie beispielsweise die Reservierung von Besprechungsräumen oder Dienstfahrzeugen direkt über das Intranet.

Verwaltungswissen sichern und Wissenstransfer erleichtern

Was passiert, wenn erfahrene Mitarbeitende die Verwaltung verlassen? Wo finden neue Kolleginnen und Kollegen wichtige Arbeitsanleitungen? Und wer ist für welche Aufgaben zuständig?

Ein kommunales Intranet hilft dabei, wertvolles Verwaltungswissen dauerhaft zu sichern.

Organigramme, Geschäftsverteilungspläne, Zuständigkeiten, Dienstanweisungen, Checklisten und Prozessbeschreibungen werden zentral bereitgestellt und sind für die berechtigten Mitarbeitenden jederzeit auffindbar.

Auch neue Beschäftigte profitieren:
Ein eigener Onboarding-Bereich kann wichtige Informationen, Ansprechpartner und Checklisten für den Einstieg bündeln.

So finden sich neue Kolleginnen und Kollegen schneller zurecht und werden von Anfang an gut in die Verwaltungsabläufe eingebunden.

Interne Kommunikation:

Schluss mit der E-Mail-Flut

Hausmitteilungen, organisatorische Hinweise und Nachrichten aus den Fachbereichen müssen nicht ständig über E-Mail-Verteiler verschickt werden.

Mit dem integrierten Nachrichtenmodul veröffentlichen Sie interne Informationen zentral im Intranet.

Durch Kategorien, zielgruppenbezogene Zuordnung und eine Archivfunktion bleiben Nachrichten übersichtlich und langfristig auffindbar.

So wissen Ihre Mitarbeitenden, wo sie nachsehen müssen – und wichtige Informationen gehen nicht zwischen unzähligen E-Mails unter.

Ein Mitarbeiterportal für die gesamte Verwaltung – auf jedem Endgerät

Kommunale Mitarbeitende arbeiten längst nicht alle am selben Schreibtisch.

Ob Rathaus, Bauhof, Touristinformation, Jugendzentrum oder Schule: Informationen müssen auch außerhalb des klassischen Verwaltungsarbeitsplatzes erreichbar sein.

Kommunal Intern ist über Smartphone, Tablet und PC beziehungsweise Mac nutzbar.
Damit können Mitarbeitende unabhängig von ihrem Arbeitsplatz auf die bereitgestellten Informationen zugreifen.

Die vertraute TYPO3-Umgebung sorgt zudem für eine einheitliche Bedienung und erleichtert die Administration.

Schnell gefunden statt lange gesucht

Ein Intranet ist nur dann eine echte Hilfe, wenn Informationen auch schnell gefunden werden.
Deshalb spielt eine leistungsfähige Suche eine wichtige Rolle.

Kommunal Intern ermöglicht die Volltextsuche über die Intranet-Inhalte.

Ergänzend sorgen eine klare Struktur, Kategorien und Filtermöglichkeiten dafür, dass Mitarbeitende schnell zu den gesuchten Dokumenten, Informationen und Ansprechpartnern gelangen.

Website und Intranet intelligent vernetzt

Ein besonderer Vorteil von Kommunal Intern ist die direkte Integration in Ihre bestehende TYPO3-Infrastruktur.

Das Intranet kann als zusätzlicher Seitenbaum innerhalb Ihrer TYPO3-Installation angelegt werden. Alternativ ist ein Betrieb auf einer eigenen Subdomain möglich.
Durch die gemeinsame technische Basis können sämtliche Module Ihrer kommunalen Website auch im internen Bereich genutzt werden.

Darüber hinaus lassen sich Inhalte zwischen öffentlicher Website und Intranet referenzieren.

Besonders leistungsfähig ist der bidirektionale Datenaustausch:

Öffentliche Daten können automatisiert veröffentlicht und zwischen den verschiedenen Bereichen ausgetauscht werden.

Damit schaffen Sie eine vernetzte digitale Verwaltungslandschaft, in der Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.

Das bedeutet für Ihre Verwaltung:

  • Keine doppelte oder mehrfache Datenpflege.

  • Aktuelle Inhalte auf allen angebundenen Instanzen.

  • Gemeinsame Nutzung vorhandener TYPO3-Module.

  • Weniger Verwaltungsaufwand bei der laufenden Inhaltspflege.

  • Eine einheitliche technische Grundlage für öffentliche und interne Informationen.

  • Vertraute Infrastruktur bedeutet hohe Akzeptanz.

Rechte und Zugänge

Interne Informationen bleiben intern

Nicht jede Information ist für alle Mitarbeitenden bestimmt. Deshalb spielt die Verwaltung von Zugriffsrechten bei einem kommunalen Intranet eine wichtige Rolle.

TYPO3 ermöglicht ein differenziertes Rechtekonzept, mit dem sich Zugänge und Berechtigungen entsprechend den Anforderungen Ihrer Verwaltung organisieren lassen.

So können interne Dokumente, Informationen und Downloads geschützt bereitgestellt werden. Mitarbeitende erhalten Zugriff auf die für sie vorgesehenen Inhalte, während nicht öffentliche Verwaltungsinformationen vor dem Zugriff Unbefugter geschützt bleiben.

Das schafft eine strukturierte Informationsverteilung und unterstützt den verantwortungsvollen Umgang mit verwaltungsinternem Wissen.

Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit

von Anfang an mitdenken

Ein kommunales Intranet soll allen Mitarbeitenden den Zugang zu wichtigen Informationen ermöglichen.

Eine übersichtliche Navigation, verständliche Strukturen und eine barrierefreie Gestaltung sind deshalb wichtige Voraussetzungen für die Akzeptanz eines Mitarbeiterportals.

Dass wir auch umfangreiche Anforderungen an die Barrierefreiheit berücksichtigen, zeigt unser Projekt für das Landratsamt Nürnberger Land.
Dort haben wir ein neues barrierefreies TYPO3-Intranet realisiert, das von der WebWerkbank konzipiert wurde.

Von der technischen Umsetzung über die Strukturierung der Inhalte bis zur Schulung der Redakteurinnen und Redakteure begleiten wir kommunale Intranetprojekte mit unserer Erfahrung in der Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen.

Modular erweiterbar:

Ihr Intranet wächst mit Ihrer Verwaltung

Jede Kommune hat eigene Anforderungen an die interne Kommunikation und Organisation. Während für die eine Verwaltung eine digitale Telefonliste und eine zentrale Dokumentenablage im Vordergrund stehen, benötigt eine andere zusätzliche Funktionen für Nachrichten, Buchungen oder die Bereitstellung umfangreicher Informationen.

Kommunal Intern ist modular aufgebaut und lässt sich entsprechend den Anforderungen Ihrer Verwaltung einsetzen und erweitern.

Durch die TYPO3-Basis profitieren Sie von einer etablierten Open-Source-Technologie und der Möglichkeit, das Intranet in Ihre vorhandene digitale Infrastruktur einzubinden.

Sie benötigen ein umfangreicheres, individuell konzipiertes Mitarbeiterportal? Auch dafür sind wir der richtige Ansprechpartner. Wir entwickeln TYPO3-basierte Intranetlösungen, die auf die organisatorischen und technischen Anforderungen Ihrer Verwaltung abgestimmt sind.

Raum- und Fahrzeugbuchung

Ressourcen einfach online verwalten

Wer benötigt wann den Besprechungsraum? Ist ein Dienstfahrzeug noch verfügbar?

Gerade in kommunalen Verwaltungen müssen Räume und gemeinsam genutzte Fahrzeuge häufig koordiniert werden.

Mit dem integrierten Buchungsmodul von Kommunal Intern können solche Reservierungen direkt über das kommunale Intranet organisiert werden.

Ob Besprechungsräume für interne Termine oder Dienstfahrzeuge für Außentermine: Ihre Mitarbeitenden können die Buchungsmöglichkeiten zentral über das Intranet nutzen.

Das schafft Übersicht, erleichtert die interne Abstimmung und reduziert den organisatorischen Aufwand bei der Verwaltung gemeinsam genutzter Ressourcen.

So wird Ihr kommunales Intranet nicht nur zur zentralen Informationsplattform, sondern unterstützt auch ganz praktische Abläufe im Verwaltungsalltag.

Kompatibel mit dem Bürgerportal Schleswig-Holstein

Kommunal Intern ist mit dem Bürgerportal Schleswig-Holstein kompatibel.

Damit eignet sich die Lösung auch für Kommunen, die ihre digitalen Verwaltungsangebote bereits über das Bürgerportal organisieren.

Die Verbindung von öffentlichem Bürgerportal, kommunaler Website und internem Mitarbeiterportal eröffnet Möglichkeiten für eine durchgängige digitale Informationsbereitstellung.

Kommunal Intern ist nicht auf Schleswig-Holstein beschränkt, sondern kann auch von Kommunen in anderen Bundesländern eingesetzt werden.

Referenzen

Unsere kommunalen Intranetlösungen in der Praxis

Stadt Tönning: Ein zentraler Informationsplatz für alle Mitarbeitenden

Wie ein kommunales Intranet den Verwaltungsalltag erleichtern kann, zeigt das Beispiel der Stadt Tönning.

Die Stadt nutzt Kommunal Intern als zentrale Informationsplattform für ihre Mitarbeitenden. Dabei profitieren nicht nur die Beschäftigten in der Stadtverwaltung: Auch Mitarbeitende auf dem Bauhof, in der Touristinformation, im Jugendzentrum und in den Schulen können auf die bereitgestellten Informationen zugreifen.

Besonders geschätzt werden die geräteunabhängige Erreichbarkeit und die einheitliche Bedienung von Website, Bürgerportal und Intranet.

Burkhard Martens, Digitalmanager der Stadt Tönning, hebt insbesondere die einfache Administration und die hohe Akzeptanz der Lösung bei den Mitarbeitenden hervor.

Zum Projekt

Das sagen Kunden

Wer kennt nicht die Fragen der Kolleginnen und Kollegen:

  • Wo finde ich die aktuellen Dienstvereinbarungen?
  • Wie ist die Rufnummer der Kollegin Hansen?
  • Wie rechne ich Reisekosten ab? Welche Stellen
    werden gerade intern/extern ausgeschrieben?
  • Wo findet ich die Wordvorlage für einen Kurzbrief oder einen Vermerk?
  • Wer sind meine Personalratsmitglieder?

Alle Antworten auf diese Fragen und viele aktuelle Informationen zentral an einer Stelle und mit Passwort geschützt im Intranet zur Verfügung zu stellen kann ganz einfach sein.

Mit dem Intranet der Netzwerkstatt haben wir für uns die perfekte Lösung gefunden. Erreichbar mit jedem Endgerät (Smartphone, Tablet oder PC/MAC) haben alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Informationen.

Ganz gleich ob Mitarbeiter/in auf dem Bauhof, in der Touristinformation, im Jugendzentrum, in der Schule oder der Stadtverwaltung. Das OpenSource CMS TYPO3 erleichtert die Administration und sorgt mit demselben look & feel von Internetseite, Bürgerportal und Intranet für eine einfache Bedienung und hohe Akzeptanz.

Burkhard Martens
Digitalmanager der Stadt Tönning

Projekte zum Thema kommunales Intranet

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kommunales Intranet auf TYPO3-Basis:

    Integration in bestehende oder neue TYPO3-Websites.

  • Zentrale Informationsplattform:

    Dokumente, Formulare, Nachrichten und Kontaktdaten an einem Ort.

  • Differenziertes Rechtekonzept:

    Geschützte Bereitstellung interner Informationen und Downloads.

  • Digitale Verwaltungsorganisation:

    Buchungsmöglichkeiten für Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge.

  • Intelligente Datenvernetzung:

    Bidirektionaler Datenaustausch zwischen öffentlicher Website und Intranet.

  • Weniger Pflegeaufwand:

    Keine doppelte Datenpflege und aktuelle Informationen auf allen angebundenen Instanzen.

  • Geräteunabhängiger Zugriff:

    Nutzung auf Smartphone, Tablet und Desktop.

  • Modular erweiterbar:

    Anpassbar an die Anforderungen Ihrer Verwaltung.

  • Erfahrung mit großen Verwaltungsstrukturen:

    Von der kompakten Intranet-Erweiterung bis zum individuell konzipierten Mitarbeiterportal.

Warum ein kommunales Intranet von der Netzwerkstatt?

Als Internetagentur mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung kommunaler TYPO3-Websites kennen wir die besonderen Anforderungen von Städten, Gemeinden, Ämtern und Kreisverwaltungen.

Seit 2002 begleiten wir Kommunen bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungs- und Informationsangebote. Mit Kommunal Intern verbinden wir unsere Erfahrung in der kommunalen Digitalisierung mit einer praktischen Lösung für die interne Verwaltungsorganisation.

Wir begleiten Sie von der technischen Konzeption über die Umsetzung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Damit Ihre neue Informationsplattform nicht nur technisch funktioniert, sondern auch im Verwaltungsalltag ankommt.

Sie möchten die interne Kommunikation Ihrer Verwaltung verbessern und Informationen zentral bereitstellen?

Dann gehen wir das gemeinsam an.
Wir beraten Sie gern zu den Möglichkeiten von Kommunal Intern und bringen Ihre Verwaltung digital auf Kurs!

Wir bringen Ihre Verwaltung digital auf Kurs

Morsen Sie uns an!

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Häufige Fragen zum kommunalen Intranet

Ein kommunales Intranet ist ein geschützter digitaler Informationsbereich für die Mitarbeitenden einer Stadt, Gemeinde, eines Amtes oder einer Kreisverwaltung. Hier werden interne Dokumente, Formulare, Dienstanweisungen, Nachrichten und weitere Verwaltungsinformationen zentral bereitgestellt.

Kommunal Intern bietet unter anderem eine geschützte Dokumentenablage, zugriffsgeschützte Downloads, Software-Anleitungen, verwaltungsinterne Nachrichten mit Archivfunktion, eine durchsuchbare Telefonliste sowie ein Buchungsmodul für Dienstfahrzeuge und Besprechungsräume.

Ja. Kommunal Intern ist eine TYPO3-Erweiterung und kann als zusätzlicher Seitenbaum in eine bestehende TYPO3-Installation integriert werden. Alternativ ist der Betrieb auf einer eigenen Subdomain möglich.

Ja. Kommunal Intern unterstützt einen bidirektionalen Datenaustausch zwischen Website und Intranet. Öffentliche Daten können automatisiert veröffentlicht und Inhalte referenziert werden. Dadurch entfällt die doppelte Pflege von Informationen.

Der Zugang zum Intranet erfolgt passwortgeschützt. Zusätzlich ermöglicht TYPO3 ein differenziertes Rechtekonzept, mit dem Zugriffsberechtigungen für interne Inhalte und Dokumente organisiert werden können.

Ja. Kommunal Intern ist über Smartphone, Tablet und PC beziehungsweise Mac erreichbar. So können beispielsweise auch Mitarbeitende auf dem Bauhof, in der Touristinformation, in Schulen oder im Jugendzentrum auf interne Informationen zugreifen.

Ja. Kommunal Intern ist mit dem Bürgerportal Schleswig-Holstein kompatibel und kann in die digitale Infrastruktur schleswig-holsteinischer Kommunen eingebunden werden.

Nein. Kommunal Intern ist nicht auf Schleswig-Holstein beschränkt, sondern kann auch von Kommunen in anderen Bundesländern eingesetzt werden.

Ja. Kommunal Intern ist modular erweiterbar. Die TYPO3-Basis ermöglicht es, vorhandene Module zu nutzen und die Lösung entsprechend den Anforderungen Ihrer Verwaltung weiterzuentwickeln.

Selbstverständlich.

Abgesehen von der der TYPO3-Erweiterung „Kommunal Intern“ realisieren wir auch umfangreichere, individuell konzipierte Mitarbeiterportale. Das neue Intranet des Landratsamts Nürnberger Land ist dafür ein Beispiel. Dort haben wir eine barrierefreie TYPO3-Plattform mit zahlreichen Themenbereichen und Funktionen umgesetzt.

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